Privatlivspolitik

Hos Asger Fonden ("Asger Fonden", "vi" eller "vores") sætter vi stor pris på datasikkerhed og fortrolighed. Vores privatlivspolitik er udarbejdet for at informere dig om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, ansøger om midler eller på anden måde interagerer med os.

Privatlivspolitikken er udarbejdet i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger ("GDPR")

‍

Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Asger Fonden
Industrivej 41
6760 Ribe
Cvr. 45249808

Hvis du har spørgsmål omkring vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os via info@asgerfonden.dk.

‍

Behandlingsaktiviteter

Som dataansvarlig jf. GDPR har vi følgende behandlingsaktiviteter.

Øvrige henvendelser

Hvis du kontakter os via vores hjemmeside, e-mail eller på anden vis, behandler vi dine personoplysninger for at kunne besvare din henvendelse. Behandlingen sker i henhold til interesseafvejningsreglen i artikel 6, stk. 1, litra f, da det er nødvendigt for at kunne kommunikere med dig. Vi indsamler kun oplysningerne direkte fra dig og opbevarer dem, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet.

‍

Private donationer

Ønsker du at foretage en donation til Asger Fonden som privatperson, behandler vi dine personoplysninger for at kunne gennemføre transaktionen. Selve transaktionen administreres via vores bank Ringkjøbing Landbobank.

Ringkjøbing Landbobank fungerer som selvstændig dataansvarlig i henhold til lovgivningen for behandlingen af personoplysninger relateret til transaktionen.

De personoplysninger, der behandles i forbindelse med din donation, omfatter de oplysninger som du angiver ved overførslen f.eks. navn, adresse og evt. cpr-nummer. Behandlingen af disse oplysninger sker i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

‍

Ansøgninger

Uanset om du ansøger som privatperson eller på vegne af en juridisk enhed (forening, selvejende institution, virksomhed m.fl.), skal ansøgningen indsendes gennem fondens hjemmeside, hvor du vil finde et link til ansøgningssystemet.

Som en del af ansøgningsprocessen vil du blive bedt om at oplyse en række oplysninger, herunder personoplysninger. Vi vil behandle disse oplysninger for at kunne vurdere og besvare din ansøgning. De personoplysninger, vi typisk behandler, omfatter navn, adresse, e-mail, telefonnummer, eventuelt navn på den juridiske enhed samt indholdet af ansøgningen.

I forbindelse med ansøgninger til fonden og vurderingen af, om vi ønsker at indgå en aftale om tildeling af støtte, baserer vi behandlingen af personoplysningerne på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Når vi er forpligtet ved lov til at behandle dine personoplysninger, sker behandlingen i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) (retlig forpligtelse). Dette kan eksempelvis være i forbindelse med indberetning til SKAT eller for at overholde gældende lovgivning om fonde.

Vi opfordrer ansøgere til kun at angive de personoplysninger, der er relevante for ansøgningen.

Oplysninger, der angives i forbindelse med ansøgningen, behandles af Asger Fondens ledelse og bestyrelse.

‍

Behandling af personoplysninger ved ansøgning

Hvis du ansøger som privatperson, behandler Asger Fonden også fortrolige oplysninger om dig, herunder dit CPR-nummer.

Personoplysningerne indsamles direkte fra dig og opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde de angivne formål.

‍Opbevaring af persondata for private ansøgere:

Afslag: Opbevares i 24 måneder, hvilket giver fonden mulighed for at sammenholde tidligere afslag med nye ansøgninger i en kortere periode.
Bevillinger: Opbevares i 10 år efter sidste udbetaling. Denne opbevaringsfrist skyldes behovet for dokumentation overfor SKAT og fondsmyndigheder.

Opbevaring af persondata for juridiske enheder:

Afslag: Opbevares i 24 måneder, hvilket giver fonden mulighed for at sammenholde tidligere afslag med nye eller reviderende ansøgninger fra juridiske enheder.
Bevillinger: Opbevares i 10 år efter sidste udbetaling, hvorefter data om bevillingen opbevares i vores historiske arkiv. Slettefristen er begrundet i behovet for dokumentation overfor SKAT og fondsmyndigheder, samt ønsket om at kunne følge fondens udvikling og indvirkning på samfundet over tid.

‍

Bogføring

Vi er forpligtet til at opbevare alle regnskabsbilag i henhold til bogføringsloven. Det betyder, at vi opbevarer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Hvis du som enkeltmandsvirksomhed foretager en donation, kan det være svært at adskille oplysninger om dig som person fra oplysninger om din virksomhed, og der kan derfor fremgå almindelige personoplysninger som navn og adresse. Vores hjemmel til at behandle personoplysninger i forbindelse med bogføring er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

Disse oplysninger opbevares i minimum 5 år efter afslutningen af det indeværende regnskabsår.

‍

Aktiviteter der ikke udgør behandling af personoplysninger

Cookies

‍

Brug af databehandlere

Vi anvender databehandleren GrantOne som fondsadministrationssystem. Her behandles ikke data udenfor EU/EØS. Du kan læse om hvordan GrantOne opbevarer og behandler dine data i deres ISAE erklæring.

‍

Dine rettigheder

I henhold til databeskyttelsesforordningen har du flere rettigheder i relation til vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du ønsker at udnytte disse rettigheder, kan du kontakte os.

Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, samt yderligere information om behandlingen.
Du kan anmode om at få dine oplysninger slettet før den sædvanlige slettefrist i visse tilfælde.
Du har ret til at få korrigeret urigtige oplysninger om dig selv.
Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, hvis behandlingen er lovlig, og mod brugen af dine oplysninger til direkte markedsføring.
I visse tilfælde kan du få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Ved begrænset behandling må vi kun opbevare oplysningerne og kan kun behandle dem med dit samtykke eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav eller beskytte samfundsinteresser.
Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og få dem overført til en anden dataansvarlig uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

‍

Tilbagetrækning af samtykke

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du på et hvilket som helst tidspunkt ret til at trække dit samtykke tilbage.

‍

Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med, hvordan vi behandler dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

‍